Всем привет! Есть множество людей, которые занимают руководящие должности. Это могут быть предприниматели или государственные служащие. В процессе работы периодически требуется проводить встречи, конференции и переговоры. В этом случае незаменимым становится офисный стол для переговоров.
Купить такой элемент оснащения офиса не проблема. Огромное количество моделей продаются в Икеа, делаются под заказ, могут быть сравнительно недорогие, либо элитные, в основе которых лежит натуральный орех. Также офисные столы можно приобрести со стульями, чтобы организовать полноценный конференц зал в своей компании.
Предлагаю обсудить с вами основные вопросы выбора такого стола.
Главные вопросы
Прежде чем отправиться в мебельный магазин, либо согласовывать эскиз, планируя приобрести стол на заказ, постарайтесь ответить на несколько основных вопросов.
Речь идет о таких вопросах:
- как часто будет использоваться такая мебель;
- сколько человек в среднем будет участвовать в переговорах;
- как долго будут происходить встречи;
- насколько это важные мероприятия;
- это встречи исключительно с сотрудниками;
- либо это деловые переговоры с клиентами и партнерами;
- есть ли отдельное помещение под переговорный зал;
- переговоры проводятся в кабинете руководителя и пр.
Очевидно, что мебель должна обеспечить надлежащий уровень комфорта. Потому от стола на 3 ножках тут наверняка стоит отказаться.
Отдельного внимания заслуживает вопрос подбора высоты стола, поскольку это существенно влияет на комфорт всех пользователей.
Будет это белый, черный или стилизованный под дерево стол, зависит от интерьерных решений конкретного офиса.
Есть несколько характеристик, по которым можно классифицировать офисный стол для переговоров.
Такая мебель может отличаться по:
- конфигурации;
- форме;
- размерам;
- материалам;
- цвету;
- расположению;
- декоративным элементам;
- количеству посадочных мест;
- предназначению и пр.
Думаю, с дизайном и цветом каждый будет определяться в индивидуальном порядке. Мы же рассмотрим более значимые вопросы.
Предназначение и конфигурация
В этом случае можно выделить несколько разновидностей.
А именно:
- представительские столы;
- мебель корпоративного значения;
- приставные.
Рассмотрим каждый вариант отдельно.
Начнем с приставных. Это фактически модульный стол, поскольку здесь предусмотрена приставка, используемая как дополнение к основному столу руководителя. Может иметь складной механизм, чтобы при необходимости раскладываться, либо компактно собираться где-нибудь в углу. Здесь потребуется предварительная подготовка к встрече с коллегами, клиентами или партнерами. Если встречи проводятся регулярно, а пространство офиса не позволяет использовать цельные большие столы, единственным вариантом останется приставная конструкция. Увы, для частого пользования не лучшее решение.
Если же переговоры явление редкое для вашей компании, тогда такая конструкция вполне подойдет.
Далее у нас корпоративные столы.
Обычно корпоративный стол размещается в помещении, где отдыхает персонал, за которых проводятся беседы с коллегами, переговоры с подчиненными. Здесь также часто проводят разные мероприятия, отмечают дни рождения.
Требования к качеству такого стола более низкие. Можно приобрести недорогую модель из МДФ или ЛДСП. Основной упор делается на вместительность.
Представительные столы. Это главная категория. Собственно, именно они и являются основой целого сегмента в мебельном производстве. Офисные столы, предназначенные для деловых переговоров, размещаются в конференц залах. Под него желательно выделять отдельное помещение. Предъявляются повышенные требования к качеству и престижности. За счет такой мебели можно подчеркнуть статус компании, показать свою серьезность и состоятельность. Потому в основном это деревянные конструкции, но могут иметь стеклянный вариант столешницы.
В зависимости от того, для какого формата встреч приобретается стол, выбирайте один из представленных вариантов.
Но это еще не все. Есть некоторые моменты, на которые стоит обязательно обратить внимание в процессе подбора мебели.
Количество посадочных мест
Заказать и приобрести большой стол в Интернете или в мебельном магазине не составит труда.
Но покупателю важно знать, на сколько именно человек необходимо выбирать конструкцию.
- Если деятельность компании не связана с частыми и многочисленными переговорами, и во встречах участвует буквально несколько людей, достаточно взять стол на 6 человек;
- Если в офисе работает 6-8 сотрудников, и выбирается переговорный корпоративный стол, лучше взять модель на 10 человек;
- Стол на 15 чел актуален при более значимых встречах, где проводятся конференции, встречи одновременно с несколькими партнерами;
- Конструкции на 20 посадочных мест встречаются лишь в крупных компаниях. Могут применяться для корпоративных целей, либо для встреч с клиентами и потенциальными партнерами.
В некоторых ситуациях логично приобрести стол на 5-8 человек, но с приставкой. Последняя увеличивает вместительность еще минимум на 4 посадочных места.
Выбор по форме
Касательно формы стола для переговоров стоит поговорить отдельно.
Некоторые считают, что круглый деревянный стол идеальный вариант для офисных переговоров. Другие настаивают исключительно на прямоугольной форме.
Давайте разберемся с этим вопросом и узнаем, кто прав, а кто нет.
- Т-образная форма. Подходит для корпоративных переговоров, когда во главе сидит начальник, а напротив него подчиненные. Но такие столы категорически не рекомендуется использовать для бесед с партнерами и клиентами. Такая форма подчеркивает значимость сидящего во главе, тем самым принижает другие стороны;
- Прямоугольные варианты. Также не лучшее решение для бесед с представителями других компаний и ведомств. Но это с позиции психологии. С точки зрения практичности и комфорта они занимают меньше пространства;
- Овальные конструкции. Способствует более равному течению переговоров, в результате чего удается добиться нужного результата. Но стол требует больше места, подходит не под все помещения;
- Круглые. Считается идеальным вариантом для многосторонних переговоров, делая все стороны равными. Но проблема с позиции практичности та же, что и у овального.
Отдельно бы хотел порекомендовать вам почитать о том, как вести переговоры с клиентами, и что нужно знать при организации встреч с ними.
По материалу и дизайну все просто и понятно. Выбирайте мебель, которая сочетается с остальным наполнением вашего офиса. Иногда можно выгодно сыграть на контрасте.
Если бюджет позволяет, отдавайте предпочтение натуральным материалам. Лучше всего древесина. Если нет такой финансовой возможно, можно обойтись столами из МДФ или ЛДСП. Только помните, что прочность последних под вопросом. Выбирайте проверенных и хорошо себя зарекомендовавших производителей, таких как Walter Knoll. Сталкивался с их продукцией. Это нечто.
А какие столы для переговоров предпочитаете вы? Считаете ли, что от стола зависят результаты встречи? Либо вопрос только в самих собеседниках?
Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!
